KỸ NĂNG PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

KỸ NĂNG PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

1. Sự cần thiết của hoạt động đào tạo kỹ năng phân tích và quản lý công việc

“Nếu bạn không có được phương pháp quản lý công việc hiệu quả, bạn sẽ không thể nào có những thăng tiến cao hơn”

Micheal Dell

Một nhân viên làm việc mà không có mục tiêu, không có kế hoạch, không có sự sắp xếp hợp lý… sẽ không bao giờ có thể thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả. Sự phân tích và quản lý trong sẽ định hướng cho mọi hoạt động diễn ra một cách logic và khoa học. Từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Quản lý công việc hiệu quả không chỉ đòi hỏi con người phải có được những kiến thức chuyên môn cần thiết, mà còn phải có được cả những kỹ năng điều phối, phân tích, hệ thống theo từng nội dung. Để tránh tình trạng quá tải, không thể sắp xếp các công việc, mỗi người cần có kỹ năng phân tích và quản lý công hiệu hiệu quả.

2. Giá trị chuyển giao

Chuyên đề đào tạo sẽ giúp học viên thu nhận được những giá trị sau:

Thứ nhất, học viên nắm được vai trò và tổng quan về kỹ năng phân tích và quản lý công việc;

Thứ hai, học viên biết cách tiếp cận và phân tích công việc, quản lý các nguồn lực hiệu quả bằng các công cụ và phương pháp hiện đại.

Thứ ba, kết quả sau cùng của chuyên đề là giúp học viên sắp xếp và thực thi các công việc một cách khoa học, tránh chồng chéo, tăng hiệu suất và kết quả kinh doanh.

3. Nội dung đào tạo chính

Chuyên đề được thiết kế nhằm hiểu về bản chất hoạt động quản lý, bản chất của công việc, vận dụng các phương pháp phân tích để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn.

Phần 1	Khái quát về kỹ năng phân tích và quản lý công việc Quản lý công việc hay quản lý con người? Bản chất hoạt động quản lý công việc
Phần 2	Phân tích công việc hiệu quả Góc nhìn đa chiều về công việc Phân tích công việc hiệu quả Nguyên tắc SMART
Phần 3	Công cụ quản lý công việc hiệu quả Quản lý công việc hiệu quả theo mô hình KANBAN Mô hình 5S ( Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng) Mô hình quản lý 4D ( Khát khao – Động lực – Kỉ luật – Quyết tâm)
Phần 4	Một số yếu tố dẫn đến sự kém hiệu quả trong quản lý công việc

4. Phương pháp đào tạo

Chương trình đào tạo được OD CLICK có sự kết hợp của nhiều phương pháp học tập đa dạng. Kỹ thuật giảng dạy mang tính thực tiễn cao giúp học viên áp dụng dễ dàng các kiến thức đã học vào thực tế của doanh nghiệp như:

• Brainstorming
• Thảo luận tình huống
• Liên tưởng thực tiễn
• Role-play
• Tự đánh giá
• Chia sẻ tri thức

5. Lộ trình quản trị sau đào tạo

Sau đào tạo OD CLICK tiến hành lộ trình giám sát sau đào tạo với 4 bước gồm có: Khảo sát trước đào tạo, đánh giá sau đào tạo, khảo sát tái hiện kiến thức 1 tuần sau đào tạo và đánh giá áp dụng kiến thức vào thực tế sau 3 tháng đào tạo. Quy trình Follow up training của OD CLICK giúp đảm bảo chất lượng cung cấp dịch vụ cho người học và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp.

Các kiến thức liên ngành sẽ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản trị của cán bộ quản lý, OD CLICK khuyến nghị anh/chị một số chuyên đề có liên quan sau:

1. Kỹ năng lập kế hoạch 
2. Kỹ năng quản lý thời gian 
3. Kỹ năng đánh giá hiệu suất làm việc