QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT THEO KPI

Sức cạnh tranh của doanh nghiệp là hiệu suất, sự tăng trường đến từ năng suất và hiệu quả của đội ngũ. “Bạn không thể quản lý những thứ bạn không thể đo lường” – Peter Drucker

Đăng ký tư vấn

Triển khai hệ thống quản trị hiệu suất dựa trên KPI đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư song song. Trong đó, 70% tập trung thay đổi tư duy, kỹ năng làm việc của con người trong doanh nghiệp. 30% là xây dựng chính sách, công cụ phù hợp để vận hành hiệu quả. 

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT THEO KPI

1. XUẤT PHÁT TỪ BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC (BSC)

 

Hệ thống quản trị hiệu suất được xác định dựa trên nền tảng sứ mệnh tầm nhìn và chiến lược kinh doanh

Với doanh nghiệp có quy mô lớn, hệ thống quản trị hiệu suất theo KPI sẽ được phân rã từ bản đồ chiến lược (BSC) bao gồm 4 yếu tố:

  • Khía cạnh tài chính
  • Khía cạnh khách hàng 
  • Khía cạnh hoạt động kinh doanh nội bộ
  • Khía cạnh học tập và phát triển

PHÂN RÃ MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC THÀNH CHỈ SỐ KPI

PHÂN RÃ THEO 3 CẤP ĐỘ

Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống KPI dựa trên thống nhất mục tiêu chiến lược. Định hướng đội ngũ quản lý nòng cốt theo hướng coaching để tự hình thành bộ chỉ số KPI theo cấp độ Tổ chức xuống Phòng ban, Phòng ban xuống cấp cá nhân.

Bộ công cụ/biểu mẫu được minh họa theo mô hình, với 4 nội dung chính, tương đương với 4 viễn cảnh theo BSC:

  • Mục tiêu
  • Tiêu chí
  • Đo lường 
  • Kết quả 
  • Đánh giá

2. Xây dựng KPI KHÔNG THEO BSC


3 BIẾN THỂ QUẢN TRỊ
THEO MỤC TIÊU MBOs

Quản trị hiệu suất hiệu quả, bản chất là quá trình quản trị mục tiêu theo MBOs. Tập trung đặt ra mục tiêu cụ thể cho tổ chức, từng cá nhân và quản trị thực thi hiệu quả  nhằm nâng cao hiệu quả công việc và động lực làm việc, theo Peter Drucker. Có 3 biến thể chính:

1. KPI và BSC 2. OKR 3. OGSM

1. Quản trị mục tiêu theo KPI và BSC được trình bày ở phần trên
2. Quản trị mục tiêu theo OKR: đang là xu thế được nhiều DN quan tâm vì tính thích ứng với môi trường công nghệ và phù hợp với nhân lực trẻ
3. Quản trị mục tiêu theo OGSM là tiếp cận truyền thống, dễ sử dụng, tuy nhiên chưa kích thích sự sáng tạo, chủ động của đội ngũ

Cách tiếp cần nào cũng có ưu điểm hạn chế riêng, OD CLICK sẽ định hướng giúp doanh nghiệp dựa trên sự đánh giá về chuyên môn, đặc thù của tổ chức

BIỂU MẪU OGSM VÀ OKR THAM KHẢO

QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT THEO KPI

 

Bước 1: Tiếp cận thực tiễn doanh nghiệp

Đơn vị tư vấn trao đổi thông tin, nghiên cứu tài liệu thu thập, quan sát hiện trạng để nắm bắt thực tiễn doanh nghiệp. Hiểu những thế mạnh và xác định điểm đứt gãy trong thực thi hiệu suất.

Bước 2: Phân tích hiện trạng 

Đơn vị tư vấn áp dụng các công cụ khảo sát, đo lường để nắm bắt bối cảnh, khái quát hóa vấn đề của doanh nghiệp. Triển khai đào tạo kích hoạt, xây dựng nhận thức.

Bước 3: Thiết kế hệ thống

Xây dựng hệ thống từ chiến lược và tầm nhìn của doanh nghiệp. Xác định phương pháp tiếp cận phù hợp với quy mô và đặc thù của tổ chức. Mục tiêu là hình thành chính sách và cơ chế phối hợp 3 cấp độ: Công ty, Phòng ban/Bộ phận, Cá nhân.

Bước 4: Thực hiện thay đổi

Đơn vị tư vấn hướng dẫn áp dụng, coaching đưa các cẩm nang hướng dẫn, bảng biểu, quy trình vào thực tiễn triển khai. Thông qua quá trình chủ động triển khai, các bộ phận, đơn vị và cá nhân xác định những khúc mắc, đối thoại thảo luận với chuyên gia, kiện toàn.

3 YẾU TỐ QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT THÀNH CÔNG

 CHUYÊN GIA
OD CLICK

Đăng ký lịch gặp

CG. Đỗ tiến long

Chuyên gia về phát triển tổ chức
và chiến lược

CG. Đoàn Văn Tình

Chuyên gia về xây dựng hệ thống; quản trị tổ chức và nguồn nhân lực

CG. Phan thế vinh

Chuyên gia về chiến lược, xây dựng hệ thống nhân sự, quản lý dự án đầu tư

CG. Nguyễn Thị ngọc dung

Chuyên gia về lĩnh vực Quản trị nhân sự, đánh giá hiệu suất, hệ thống lương

CG. trần đình khâm

Chuyên gia về công nghệ thông tin, thiết kế phần mềm, đào tạo bán hàng

CAM KẾT GIÁ TRỊ

CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN KHÁC