TÁI CƠ CẤU TỔ CHỨC
Quá trình doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng thích ứng thông qua những thay đổi về mô hình chiến lược, cơ cấu tổ chức và năng lực nhân sự
Quá trình doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng thích ứng thông qua những thay đổi về mô hình chiến lược, cơ cấu tổ chức và năng lực nhân sự
——————————
Tái cơ cấu là hoạt động quan trọng với doanh nghiệp, được nhiều CEO trên thế giới coi là ưu tiên cần triển khai. Nhưng lại chưa nhiều tổ chức thành công bởi thiếu sự thấu hiểu thực trạng, chưa khơi gợi sự tham gia của các thành viên và khó khăn trong tối ưu kế hoạch để cân bằng với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại.
Mô hình 7S là một công cụ phân tích tổ chức phổ biến, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Thông qua phân tích các yếu tố, các lãnh đạo có thể rà soát các hoạt động của tổ chức, xác định các vấn đề tiềm ẩn và có phương án điều chỉnh lại kịp thời.
Mục tiêu của quá trình này là xác định phạm vi và nội dung quan trọng của tái cơ cấu. Các biểu mẫu hỗ trợ quá trình được OD CLICK thiết kế trực quan theo logic cụ thể.
Lãnh đạo doanh nghiệp và chuyên gia xác định phạm vi chuẩn bị cho dự án. Xác định bản chất là quá trình quản trị sự thay đổi. Lựa chọn những người có tiềm năng và sẵn sàng thay đổi. Xác định những kỹ năng cần thiết để quá trình này thành công. Nguồn lực về tài chính và thời gian để thực hiện.
Đề cập đến những gì doanh nghiệp sẽ đạt được sau khi hoàn thành quá trình tái cơ cấu. Điểm mấu chốt tạo ra tính cấp thiết và khơi dậy sự quyết tâm gắn với kết quả cụ thể. Xác định được các yếu tố quyết định thành công.
Thành lập ban dự án, trao nhiệm vụ cho người có động lực và khả năng thay đổi. Thống nhất cách tiếp cận triển khai, rõ ràng các ưu tiên công việc, lộ trình thực hiện cùng với nguồn lực cần thiết (nhân sự, tài chính, công nghệ)
Chuẩn hóa lại yêu cầu năng lực cần thiết cho vị trí công việc. Xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nhân lực đáp ứng yêu cầu mới. Đào tạo về nhận thức thông qua chính sách, cơ chế mới và xây dựng thói quen học tập trong tổ chức
Theo dõi tiến trình khi sự thay đổi diễn ra trong tổ chức, xem xét tính hiệu quả và điểm bất cập để có kế hoạch can thiếp giải pháp kịp thời
Quản trị tái cơ cấu là quá trình thay đổi liên tục hoàn thiện năng lực tổ chức, tạo ra các kết quả cốt lõi:
1. Chiến lược và mô hình kinh doanh
2. Cơ cấu tổ chức, quy chế, quy trình phối hợp
3. Hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực cho các vị trị
4. Phát triển phong cách lãnh đạo đổi mới, trao quyền cho đội ngũ
5. Hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp gắn kết và thích ứng
6. Thiết lập hệ thống quản trị hiệu suất, quản trị tri thức, phát triển nhân tài
và môi trường vì hạnh phúc nhân viên
Trong xu thế chuyển đổi số, tái cơ cấu gắn với quá trình trưởng thành số. Qua mỗi lần tái cơ cấu, năng lực thích ứng số của tổ chức tăng trưởng khoảng 15-20%. Vì vậy trưởng thành số là kết quả sau các chu kỳ của tái cơ cấu. Mục tiêu là hướng đến sự tối ưu hóa và làm chủ công nghệ.
Cốt lõi của quá trình tái cơ cấu là nâng cao năng lực tổ chức thông qua phát triển kết hợp của 4 năng lưc: Cốt lõi, Chuyên môn, Con người và Ứng dụng công nghệ.
Trong đó, năng lực của mỗi cá nhân là nền tảng, các thành viên được phát triển theo mô hình mới, làm chủ và thích ứng công nghệ
Chuyên gia về Phát triển tổ chức và
Chiến lược
Chuyên gia về xây dựng hệ thống; quản trị tổ chức và nguồn nhân lực
Chuyên gia về chiến lược, xây dựng hệ thống nhân sự, quản lý dự án đầu tư
Chuyên gia về Quản trị nhân sự, đánh giá hiệu suất, xây dựng hệ thống lương
Chuyên gia về đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, văn hóa học tập